В современном бизнесе наилучшим методом планирования и управления реализацией инвестиций считается именно управление проектами – специалисты США считают, что эта методология сокращает затраты на реализацию проекта до 15 процентов и обеспечивает высокую точность при достижении поставленных целей.
В качестве основных понятий управление проектами оперирует следующими терминами. Проект – временное предприятие, которое используется для производства уникальных продуктов (оказания услуг). При этом слово «временное» демонстрирует ограничения деятельности по времени – в определенный период либо достигаются поставленные цели, либо приходит понимание, что достижение целей невозможно. Под уникальностью понимается существенное отличие итогового продукта (услуги) от аналогичных продуктов (услуг). Такое понимание требует последовательного уточнения по мере выполнения проекта характеристик полученного продукта (услуги).
Управление проектами являет собой применение опыта, знаний, методики и средств к задачам проекта для выполнения предъявляемых требований. Для этого требуется определение оптимальной сочетаемости целей, сроков, затрат, качества и прочих характеристик проекта.
Управление проектами подчинено строгой логике, связывающей различные области теории и практических процессов. Каждый проект подчинен нескольким целям, под которыми понимается не только конечный результат, но и пути достижения этого результата – технологии, например. Способы достижения целей могут быть различными, их выбор зависит от критериев успешности. Обычно к таким критериям относят стоимость и сроки достижения результата, а также использование ресурсов.
Рычагами влияния на управление проектами и достижение целей могут стать технологии, характеристики ресурсов – состав, назначение и пр. Вспомогательными средствами, кроме того, могут стать эффективная организация работ, организация информационного взаимодействия, управления персоналом и т.п.
Управление проектами использует информацию, которая может быть не абсолютно достоверной. Неопределенность исходной информации влияет на планирование и грамотное заключение контрактов, ее анализ и учет рассматривается как анализ рисков.
