Поиск документов производится по ключевым словам или с помощью формального запроса, аналогично тому, как это делается в поисковых системах Интернета. При поиске автоматически учитываются все формы слов, доступных на 18 языках.

Программа извлекает и хранит полную информацию о документах. Даже если документ физически недоступен, «Архивариус 3000» за доли секунды найдeт его по ключевым словам и укажет, на каком диске находится разыскиваемый файл.