Формат PDF (Portable Document
Format) завоевывает все большую популярность. Документами в виде PDF-файлов
удобно обмениваться, их можно открыть на любом компьютере, используя знаменитый
фриварный Acrobat Reader, их удобно читать, их все чаще используют в офисном
документообороте. Но как быстро извлечь информацию из PDF-файла и внести нужные
изменения, не имея навыков работы с профессиональной версией Adobe Acrobat (не
говоря уже о средствах на ее приобретение)? Эта задача становится все более
насущной для широкого круга пользователей.
Помню, еще во время учебы в
университете не раз сталкивался с одной и той же проблемой. После утомительного
поиска в Сети материалов для написания курсовых работ (сайтов с коллекциями
рефератов я старался избегать, искал «альтернативные источники», дабы мой курсач
не был похож на курсовую девушки из параллельной группы :-)), я натыкался на
PDF-файлы, в которых все было изложено просто обалденно! «Сейчас бы
воспользоваться любимым научным методом «Вырезать-вставить», — думал я, но не
тут-то было! Жаль, что тогда у меня не был установлен ABBYY PDF Transformer 1.0.
Сколько бы времени и сил сэкономил!
ABBYY PDF Transformer 1.0 позволяет
преобразовывать PDF-файлы в различные форматы благодаря использованию уникальной
технологии распознавания ABBYY FINEREADER. Программа поддерживает работу
с файлами формата Adobe PDF версий 1.0-1.5 следующих типов:
- только текст и картинки;
- только изображение;
- текст поверх изображения страницы;
- текст под изображением страницы.
При этом сохраняется оформление
исходного документа: таблицы, картинки, колонки и заголовки. Корректно
обрабатываются документы на русском языке и с нестандартными кодировками. Именно
это выгодно отличает ABBYY PDF Transformer от программ-аналогов, которые не
всегда хорошо «понимают» колоночный текст и оформление документа, используя
построчное распознавание. Конечно, в отдельных случаях придется поработать
руками и исправить определенные неточности в распознанном документе, однако это
займет совсем немного времени. К тому же для повышения точности распознавания
при конвертировании следует корректно указывать опции, о которых я расскажу
немного ниже. Программа корректно работает с PDF-файлами на 37 языках, в том
числе на русском, преобразовывает защищенные паролем PDF-файлы (нужно знать
пароль :-)).
ABBYY PDF Transformer сохраняет
результат распознавания в форматах:
- Microsoft Word 2003/XP/2000 (файлы с
расширением *.DOC);
- Microsoft Excel 2003/XP/2000 (файлы с
расширением *.XLS);
- Rich Text Format (файлы с расширением *.RTF);
- Простой текст (файлы с расширением *.TXT);
- HyperText Markup Language — HTML, Unicode HTML
4.0 (файлы с расширениями *.HTM, *.HTML).
Системные требования
программы: ПК с процессором не менее 200 МГц, ОС Windows XP/2000 (SP2 или выше)/NT 4.0
(SP6 или выше)/ME/98 SE, 32 Мб ОЗУ (для ХР и 2к — 64 Мб), 220 Мб на жестком
диске.
Разумеется, конвертирование зачастую
«ест» много системных ресурсов, поэтому для комфортной работы нужна машина
помощнее.
Установка и регистрация программы
вопросов не вызывает, поэтому переходим к работе с ней.
Существует 3 способа преобразования
PDF-файла.
- Открытие PDF-файла в приложениях
Microsoft Office. Программу можно запустить нажатием одной кнопки в Microsoft
Word или Microsoft Excel ( рис. 1). После преобразования можно продолжать
работу с PDF-файлом в нужном приложении. Полученные по электронной почте
PDF-файлы можно преобразовать, вызвав программу прямо из Microsoft Outlook.
- Конвертирование из Проводника
Windows. Для того чтобы сохранить выбранный PDF-файл в нужном формате,
достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по этому документу и выбрать PDF
Transformer в появившемся контекстном меню ( рис. 2).
- «Мастер» ABBYY PDF Transformer.
PDF Transformer запускается при помощи иконки на рабочем столе (либо выбора
пункта в меню «Пуск»), вызывается специальная программа-«мастер», которая
поможет выбрать и конвертировать нужный файл в пошаговом режиме.
В любом случае перед началом
процесса конвертирования вы сможете задать нужные опции в отдельном диалоговом
окне (рис. 3).
Гибкость настроек является еще одним
достоинством программы ABBYY PDF Transformer. Вы можете ускорить и упростить
работу с объемными PDF-документами за счет конвертирования не всего документа, а
лишь выбранных страниц. Повысить точность конвертирования можно, указав языки,
на которых написан обрабатываемый документ. А уменьшить размер конечного файла —
за счет уменьшения разрешения и ухудшения качества для изображений,
присутствующих конечном файле. При сохранении результатов в форматы DOC, RTF и
HTML можно сохранять полное форматирование исходного документа, сохранять только
размер и начертание шрифта или не сохранять оформление вообще.
Из недостатков отмечу невозможность
одновременного конвертирования нескольких файлов.
На сайте компании ABBYY доступна для
скачивания испытательная версия PDF Transformer’а, с помощью которой вы сможете
преобразовать 15 PDF-документов. При преобразовании многостраничного документа
будут обработаны 3 страницы. Испытательная версия включает все доступные языки
интерфейса и языки PDF-документов. Прямая ссылка:
http://fr7.abbyy.com/pdftransformer/Transformer01TB.exe (41 Мб). Удачи в
укрощении PDF!
